10月9日上午，市城發集團組織召開荊州新城會展中心等項目方案匯報會。集團黨委書記、董事長張云飛，黨委副書記、總經理周金，黨委委員、副總經理朱洋海參加會議，集團黨委委員、副總經理吳亞東主持會議。
會上，相關設計單位分別圍繞荊州新城酒店+會展中心設計主題、策劃思路、空間設計、功能布局等方面進行了方案匯報。市規劃院匯報了城市客廳四個公園初步方案。會議采取邊介紹、邊討論的形式，與會領導圍繞荊州新城整體規劃、目標定位、投資測算等方面進行了深入了解溝通，并提出了建設性意見。
會議要求，荊州新城會展中心和酒店體量規模要結合荊州城市能級和實際經濟現狀進行嚴密評估論證，圍繞未來運營重點問題充分進行市場調研，以項目終身負責制嚴格完善決策程序，規避各類風險；設計單位要結合成熟的會展策劃經驗與運營單位深入交流厘清思路，確保運營后發揮功能最大化、效益最大化。城市客廳公園設計一是要從投資角度出發，以節能增效為理念嚴細建設和經營成本，科學合理利用空間布局融入周邊環境；二是要從市民角度出發合理安排便民設施，設計中統籌考慮交通停車、休閑娛樂、時尚打卡等配套設施建設，切實提升城市承載功能和品質形象。
集團投資發展部，資本運營部，成本合約部，工程管理部，城發建工集團，鑫盛公司，江漢圖審公司，白云園林公司等負責人參加會議。